W wypadku małej firmy brak papieru czy nawet długopisów nie jest ogromnym problemem. Jeśli jednakże brak taki dotyczy biurowca, hamuje to prace innych, a nawet pod każdym względem uniemożliwia jej wykonanie. Z tego również powodu w pokaźniejszych firmach są celowo pokoje magazynowe przeznaczone na magazynowanie artykułów biurowych. Wyznaczona jest także osoba odpowiedzialna za stan magazynu i to ona odpowiada za ewentualne braki. Artykuły biurowe w pokaźniejszych przedsiębiorstwach, a czasem nawet tych mniejszych dostarczane są przez pracownika sklepu lub też hurtowni – Atakto. Jeśli godziny pracy są ruchome, należałoby zawiadomić o tym odczuwającego zamówienie. W przeciwstawnym razie pracownik nie dostarczy towaru lub ewentualnie tez będzie zmuszony pozostawić go w sąsiednim biurze. Zakupy zdecydowanie zyskowniej dokonywać w jednej hurtowni, gdzie ceny są niższe. A dzięki ponownemu wracaniu do tego samego sprzedawcy jesteśmy w stanie liczyć na dodatkowe zniżki lub też pomoc sprzedawcy w nagłych przypadkach, takich jak defekty produktów czy pomocnicze pilne zamówienie. Warto pamiętać, by racjonalnie wykorzystywać artykuły biurowe, szczególnie w wypadku zużycia papieru, co ma oddziaływanie na asekurację środowiska.